Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016 per gli utenti che usufruiscono del Centro per l’Impiego

1. Premessa
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, c.d. GDPR, relativo alla protezione delle persone fisiche per quanto riguarda il trattamento dei dati personali, l’Agenzia regionale per il lavoro (di seguito anche ARL), in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.


2. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è l’ARL, con sede in Bologna, Viale Aldo Moro n. 38, cap. 40127. Il rappresentante legale dell’agenzia è il direttore. I dati di contatto sono: PEC:
arlavoro@postacert.emilia-romagna.it
Inoltre, al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro di eventuali richieste in materia di privacy, si segnala inoltre che l’ARL è contattabile tramite la seguente e-mail
arlavoro@regione.emilia-romagna.it.

3. Il Responsabile della protezione dei dati personali Data protection officer (DPO)

Il Responsabile della protezione dei dati designato dall’ARL è contattabile ai seguenti recapiti:
mail: dpo@regione.emilia-romagna.it PEC: dpo@postacert.regione-emilia.it o presso la sede della Regione Emilia-Romagna di Viale Aldo Moro n. 30, 40127 Bologna (Italia).

4. Responsabili del trattamento
L’ARL può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui mantiene la titolarità.
Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali dgarantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.

L’ARL formalizza istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento", inoltre sottopone tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.


5. Soggetti autorizzati al trattamento

I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei suoi dati personali.


6. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dall’ARL per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) del GDPR (liceità del trattamento) non necessita del suo consenso. I dati personali sono trattati per le finalità illustrate nella lettera c) sempre art. 6 del GDPR.

Il trattamento di raccolta dei suoi dati personali viene effettuato registrando i dati da lei stesso forniti in qualità di interessato al momento del rilascio della Dichiarazione di Immediata Disponibilità (DID) al lavoro e della convalida della medesima effettuata presso il Centro Impiego.

7. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

7.1) compilare e aggiornare le schede anagrafiche professionali dei lavoratori iscritti nell’elenco anagrafico professionale nel territorio di competenza del Centro per l’impiego, quale sede territoriale dell’Agenzia regionale per il lavoro;

7.2) svolgere e promuovere analisi qualitative e quantitative delle tendenze e dei fenomeni relativi al mercato del lavoro;

7.3) realizzare attività di verifica e controllo previste dalle normative vigenti in materia, anche in raccordo con altri soggetti pubblici competenti per materia;

7.4) compilare le graduatorie, pubblicarle nei siti dedicati e comunicare i nominativi dei lavoratori avviati alle Pubbliche amministrazioni richiedenti al fine dello svolgimento della prova di idoneità finalizzata all’assunzione;

7.5) inviare comunicazioni agli interessati da parte delle Amministrazioni sopra citate;

7.6) realizzare indagini dirette a verificare il grado di soddisfazione degli utenti sui servizi offerti o richiesti;

7.7) comunicare nominativi di lavoratori ad imprese private che abbiano richiesto personale a scopo di assunzione o per ospitare tirocini;

7.8) comunicare nominativi ad altri soggetti pubblici, a enti accreditati al lavoro o alla formazione interessati a promuovere politiche attive;

7.9) avviare ed effettuare colloqui individuali di ricevimento, orientamento e di compilazione e aggiornamento del patto personalizzato, anche attraverso l’utilizzo di piattaforme di comunicazione a distanza;

7.10) per scopi storici e statistici anche per favorire l’analisi e il miglioramento delle attività e dei servizi di orientamento al lavoro e osservatorio del mercato del lavoro.
Per garantire l'efficienza del servizio, la informiamo inoltre che i dati potrebbero essere utilizzati per effettuare prove tecniche e di verifica.


8. Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle finalità descritte, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e piattaforme telematiche con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Nello specifico, nel caso di utilizzo di piattaforme telematiche, i sistemi utilizzati sono dotati, in conformità al Capo IV del Regolamento (UE) 2016/679, di misure di sicurezza atte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, inoltre nel trattamento delle immagini audio-video non sono posti in essere né trattamenti automatizzati mediante l ́ausilio di appositi strumenti software o hardware volti al riconoscimento dell’individuo né la registrazione e conservazione delle immagini audio-video, non qualificandosi quindi come trattamento biometrico.


9. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza

I suoi dati personali saranno conosciuti esclusivamente dagli operatori dei Servizi per l’Impiego dell’Agenzia regionale per il lavoro individuati quali Incaricati del trattamento o, sempre nell’ambito dei fini istituzionali dell’Agenzia, i dati possono essere comunicati a soggetti per cui la comunicazione è prevista obbligatoriamente da disposizioni comunitarie, norme di legge o regolamento o contratto. Per le finalità previste al paragrafo 7 (Finalità del trattamento), possono venire a conoscenza dei dati personali società terze fornitrici di servizi per l’Agenzia Regionale per il lavoro dell’Emilia-Romagna, previa designazione in qualità di Responsabili del trattamento e garantendo il medesimo livello di protezione.

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pubblicato il 2022/03/24 13:49:06 GMT+2 ultima modifica 2022-03-31T18:13:10+02:00

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