Informativa privacy Portale Lavoro per te

INFORMATIVA per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016 - Portale Lavoro per Te

1. Premessa
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, c.d. GDPR, relativo alla protezione delle persone fisiche per quanto riguarda il trattamento dei dati personali, l’Agenzia regionale per il lavoro della Regione Emilia-Romagna (di seguito anche ARL), in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.

2. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è l’ARL, con sede in Bologna, Viale Aldo Moro n. 38, cap. 40127. Il rappresentante legale dell’Agenzia è il Direttore. I dati di contatto sono: PEC: arlavoro@postacert.regione.emilia-romagna.it

Inoltre, al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro di eventuali richieste in materia di privacy, si segnala che l’ARL è contattabile tramite la seguente e-mail:  arlavoro@regione.emilia-romagna.it.

3. Il Responsabile della protezione dei dati personali
Il Responsabile della protezione dei dati designato dall’ARL è contattabile ai seguenti recapiti: mail dpo@regione.emilia-romagna.it PEC dpo@postacert.regione.emilia-romagna.it o presso la sede della Regione Emilia-Romagna di Viale Aldo Moro n. 44 - Mezzanino, 40127 Bologna (Italia).

4. Responsabili del trattamento
L’ARL può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui mantiene la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli di esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. L’ARL formalizza istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento", inoltre sottopone tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.

5. Soggetti autorizzati al trattamento
I suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei suoi dati personali.

6. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali viene effettuato dall’Agenzia Regionale per il Lavoro per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) non necessita del suo consenso. I dati personali, pertanto, sono trattati per le seguenti finalità:

6.1) realizzare servizi e misure di politica attiva del lavoro in modalità on-line rivolti alle persone in cerca di lavoro come definiti dalla normativa nazionale e regionale e in particolare:

• accoglienza, prima informazione (gestione appuntamenti);
• dichiarazione di Immediata Disponibilità;
• orientamento di base;
• stipula del Patto di servizio personalizzato;
• orientamento specialistico;
• supporto all’inserimento o reinserimento lavorativo, anche attraverso l’accompagnamento al lavoro, l’attivazione di tirocinio o l’incontro tra domanda e offerta di lavoro
• avviamento a formazione;
• presa in carico integrata con i servizi socio-sanitari per soggetti in condizione di fragilità e vulnerabilità al fine di erogare prestazioni e interventi integrati;

6.2) svolgere e promuovere analisi qualitative e quantitative delle tendenze e dei fenomeni relativi al mercato del lavoro;

6.3) realizzare attività di verifica e controllo previste dalle normative vigenti in materia, anche in raccordo con altri soggetti pubblici competenti per materia;

6.4) gestire le procedure di accreditamento ai servizi per il lavoro in Emilia-Romagna;

6.5) attivazione, controllo e monitoraggio dei tirocini, anche per cittadini stranieri;

6.6) realizzare indagini dirette a verificare il grado di soddisfazione degli utenti sui servizi offerti o richiesti;

6.7) per scopi storici e statistici anche per favorire l’analisi e il miglioramento delle attività e dei servizi di orientamento al lavoro e osservatorio del mercato del lavoro.

6.8) realizzare servizi e misure nei confronti dei datori di lavoro come definiti dalla normativa nazionale e regionale e in particolare:

• accoglienza, prima informazione
• consulenza e supporto alla soddisfazione del fabbisogno professionale
• realizzare l’incontro domanda/offerta di lavoro facilitando la diffusione di richieste di personale e l’individuazione di candidature rispondenti al profilo professionale
• verifica di indisponibilità per l'assunzione di personale attraverso i decreti flussi
• gestione delle comunicazioni obbligatorie

Per garantire l'efficienza del servizio, la informiamo inoltre che i dati potrebbero essere utilizzati per effettuare prove tecniche e di verifica.

I suoi dati di contatto potranno essere utilizzati per comunicazioni istituzionali.

7. Modalità di Trattamento dei dati
In relazione alle finalità descritte, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e anche attraverso l’utilizzo di piattaforme telematiche a distanza con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Nello specifico, nel caso di utilizzo di piattaforme telematiche, i sistemi utilizzati sono dotati, in conformità al Capo IV del Regolamento (UE) 2016/679, di misure di sicurezza atte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, inoltre nel trattamento delle immagini audio-video non sono posti in essere né trattamenti automatizzati mediante l’ausilio di appositi strumenti software o hardware volti al riconoscimento dell’individuo né la registrazione e conservazione delle immagini audio-video, non qualificandosi quindi come trattamento biometrico.

8. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza
I suoi dati personali saranno conosciuti esclusivamente dagli operatori dell’ARL individuati quali Incaricati del trattamento. Nell’ambito dei fini istituzionali dell’Agenzia, i dati possono essere comunicati a soggetti pubblici o privati per cui la comunicazione è prevista obbligatoriamente da disposizioni comunitarie, norme di legge o regolamento o contratto.

Per le finalità indicate al paragrafo 6 (Finalità e base giuridica del trattamento), i dati personali saranno comunicati ai datori di lavoro che l’interessato ha selezionato per l’invio del proprio CV e saranno comunicati al Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali per il conferimento delle richieste di ricerca di personale dei datori di lavoro alla borsa nazionale del lavoro ai sensi di quanto previsto dalla L.R n. 17/2005 e dal Dlgs 276/2003.

Inoltre, sempre per le finalità indicate al paragrafo 6 (Finalità e base giuridica del trattamento), i dati personali possono essere comunicati al:

• Soggetti privati accreditati ai servizi per il lavoro o alla formazione professionale;
• Autorità di gestione e controllo delle attività finanziate con fondi pubblici
• Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali;
• Ispettorato territoriale del Lavoro per le attività di controllo e ispettive sulla regolarità dello svolgimento dei tirocini;
• Uffici competenti del Ministero degli Interni;
• Uffici competenti del Ministero degli Esteri.

Per garantire l’efficacia del servizio di incontro tra domanda e offerta di lavoro i dati relativi alle offerte di lavoro, anche pubblicate in autonomia dai datori di lavoro, potranno essere diffusi su canali social dell’Agenzia regionale per il Lavoro.

Sempre per le finalità previste al paragrafo 6 possono venire a conoscenza dei dati personali società terze fornitrici di servizi per l’ARL, previa designazione in qualità di Responsabili del trattamento e garantendo il medesimo livello di protezione.

9. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE
I suoi dati personali non sono dall’ARL trasferiti al di fuori dell'Unione europea.

10. Periodo di conservazione dei dati
L’attribuzione alle diverse tipologie documentarie analogiche e digitali dei differenti tempi di conservazione risponde a distinti obblighi di conservazione fiscale, amministrativa, tributaria o a interessi storico-culturali. Si segnala che i dati personali saranno conservati dall’Agenzia regionale per il lavoro dell’Emilia-Romagna, conformemente ai principi di cui all’art. 5 Regolamento (UE) 2016/679, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, lett. e), Regolamento (UE) 2016/679.

A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione richiesta, da svolgere o svolta. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.

11. Diritti dell’Interessato
Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:

• di accesso ai dati personali;
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi (c.d. oblio) o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
• di opporsi al trattamento;
• di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
• diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca

Inoltre, essendo il trattamento posto in essere dal titolare necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare, non è esercitabile il diritto alla portabilità, ex art. 6 co. 1 lettera f) del GDPR 679/2016.

L’interessato ha diritto che tutti i trattamenti siano improntati ai principi previsti dal GDPR, con particolare riguardo alla liceità, correttezza e trasparenza dei trattamenti, all’utilizzo dei dati per finalità determinate, esplicite, legittime, in modo pertinente rispetto al trattamento, rispettando i principi di minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, responsabilizzazione.

12. Conferimento dei dati
Il conferimento dei suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate, in difetto l’ARL non potrà darvi corso. L’eventuale rifiuto comporta quindi l’impossibilità di svolgere le operazioni necessarie allo svolgimento del servizio o attività.