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Con l’invio della richiesta di integrazione documentale da parte dell’Agenzia, il sistema invia una notifica automatica al soggetto promotore e al soggetto ospitante. Non appena il soggetto promotore conferma il completamento dell’aggiornamento di dati e/o documenti, il sistema invia una notifica al soggetto ospitante per informarlo della circostanza e invitarlo a prenderne visione e apporre la propria convalida. Analogamente, con l’apposizione della convalida da parte del soggetto ospitante sul progetto formativo integrato, il sistema invia una notifica al soggetto promotore per invitarlo a completare il processo di apposizione delle convalide ed invio.

Accanto al sistema di notifiche, entrambi i soggetti possono inoltre monitorare in ogni momento lo stato di avanzamento del processo di integrazione documentale consultando la sezione ‘Riepilogo’ presente all’interno dello specifico progetto formativo sul quale è intervenuta una richiesta di integrazione.